今天是
学生工作
院学生会岗位职责

 

    为进一步完善航海与船舶工程学院学生会的机构职能,完善学生会组织建设,提高学生干部的总体素质,明确岗位职责,以迎评促建为中心,结合新形势下我院学生会的情况重新制定岗位职责。
一、组织机构
    航海与船舶工程学院学生会设置主席一名,团委副书记两名,副主席两名,下设新闻宣传中心、大学生宿舍管理委员会、党组织发展工作部、组织部、社团管理会、青年志愿者协会、办公室、文艺部、体育部、学习部、监察部、就业工作部、纪检部、外联部、科创部、素质拓展部十六个部门。实行岗位负责制,即学生会主席主持、领导学生会全面工作;团副、副主席协助主席管理各部门工作并对主席负责;各部长管理本部门的事务并对主席负责;各部成员对部长负责,学生会整体对团委和全院学生负责。
二、职责和分工
主席负责学生会的全面工作。
(一)负责定期向主管学生工作书记以及团委请示和通报工作;
(二)负责反映广大学生的意见和要求,参与学生会机构的组织和建设;
(三)负责监督检查各部门的工作,参与组织全院学生干部的考核和管理;
(四)定期主持学生会全体会议,做好学生会各部之间及各部之间的协调工作;
(五)定期向各部部长布置工作,并予以检查、监督。听取各部长的工作报告,汇总各部门的材料,做好工作总结;
(六)发动组织全校学生贯彻学校的各项规章制度,积极主动地配合领导,老师做好各项监督管理工作。
 
团委副书记负责协助团委书记、学生会主席的工作。
(一)负责团委和学生会思想政治、精神文明等工作;
(二)协助书记研究制定团委工作计划,工作方针和工作方向;
(三)负责指导、帮助、检查、督促校团委各职能部门按计划开展工作;
(四)负责整理团委干部意见及建议,时常与书记交换意见,促进团委工作的有效开展。
 
副主席协助主席开展日常工作。
(一)负责参与制定学生会工作计划、总结;
(二)负责定期向主席汇报工作和思想;
(三)负责协调各部门重大活动人事安排;
(四)负责收集整理、提供有价值和有实效的信息;
(五)接受主席交办的其他工作。
 
各部长负责主持本部门的日常工作。
(一)参与所属部门学生干部的任用和管理;
(二)负责制订本部门的工作计划和总结;
(三)负责召开所属各班级委员的工作会议,并组织领导其开展工作;
(四)负责组织开展本部门的日常工作;
(五)参与所属部门学生干部(包括所属各班级委员)的考核和管理;
(六)接受主席和副主席交办的其他工作。
三、各部门具体工作职能
(一)新闻宣传中心成员岗位职责
新闻宣传中心下设编辑部、宣传部、记者站、网络部、后期制作部。
 
编辑部成员岗位职责
1、负责学院各项工作活动的文字类工作;
2、负责宣传材料、编辑报道、撰写总结、活动新闻和学院院刊制作工作等;
3、为校报、校广播站及时提供新闻资料;
4、追踪校园焦点,深入调查,及时准确地报道校园新闻。
 
宣传部成员岗位职责
1、紧紧围绕院党委、团委的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对广大团员青年的政治宣传和思想教育;
2、在全院范围内组织开展形式多样,适合大学生特点的活动,如组织开展征文、书画、演讲等比赛,对大学生起到锻炼能力,陶冶情操的作用;
3、充分利用广播站、宣传栏、校园网等宣传工具,对院团委的各项工作进行及时、有效的宣传;
4、负责对全院各类、各级学生出版物的申报、审核、监督工作;
5、负责团委、学生会网页的维护、更新工作,负责广播站的管理工作;
6、负责学院各项工作活动的场地布置任务,工作活动板报,工作活动和精神政策宣传任务,社会外界新闻媒体、报纸杂志的交流工作和学院院刊的制作宣传任务等。
 
记者站成员岗位职责
1、负责整理每周新闻资料,分类交回编辑部;
2、留意学校周围的事情,捕捉最新,最具影响力素材,及时书写成稿;
3、负责学生处网站“每周新闻图片”、记者站新闻栏目内容的更新;
4、负责校园内重大新闻事件的拍摄纪录工作。
 
网络部成员岗位职责
1、营造学生会积极健康的网络气氛、开展系列活动、引领校园网络文化;
2、负责协调各部门做好学院网站信息的更新,方便领导、学生及时了解校园动态;
3、负责为学生会其他部门提供电子资源收集、共享、活动前期的网络宣传以及运行、收尾等学生会职责内工作;
4、负责.组织各种丰富多彩的校园网络活动,加强与各院系学生会以及其他学校的联系交流;
5、负责学生会办公室电脑硬软件的管理维护和保养,开发网站应用系统等工作。
 
后期制作部成员岗位职责
1、负责院刊制作部全面工作,讨论决策院刊的制作方向和重大问题;
2、负责各种活动视频制作、音频制作、喷绘制作等技术性工作;
3、负责及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达。
 
(二)就业信息服务中心成员岗位职责
就业信息服务中心下设市场部、信息部、交流部。
 
市场部成员岗位职责
1、负责企业接待和服务工作;
2、协助老师进行双选会、宣讲会的宣传、布设及开展工作。
 
信息部成员岗位职责
1、协助老师收集、整理企业招聘信息;
2、负责企业用人单位信息库的搭建工作;
3、负责就业服务与咨询工作。
 
交流部成员岗位职责
1、协助老师和其他部门各项工作;
2、负责就业文件材料的整理和发放工作;
3、负责毕业生就业协议发放与审查工作;
4、负责毕业生档案的整理和派发工作;
5、负责就业率统计工作。

(三)大学生宿舍管理委员会成员岗位职责
1、负责全院各班级生活委员的工作组织、考核和管理,定期召开部门会议,并在学年终根据学校和学院有关规定评选出本部门内的优秀学生干部;
2、负责全院学生宿舍的统计登记、在每学期初两周之内详细、准确的统计出全院宿舍的情况(包括宿舍号、人员、电话等)并制作成表格供工作使用;
3、负责全院宿舍的日常卫生检查和监督并汇总其成绩,学年终评选出优秀寝室等;
4、开展丰富多彩的文化活动(例如寝室设计大赛等);
5、维护同学在生活中的正当权益,及时统计和汇总同学在公寓生活和食堂等方面的信息反馈给有关部门和领导,体现人文关怀;
6、负责协助学校相关部门做好假期学生购票和留校同学统计的工作;
7、开展节水节电和公共场所(如走廊、洗漱间、公用阳台等地)的卫生保持宣传等活动;
8、负责与校学生会相关部门的沟通和协调工作。
 
(四)党组织发展工作部成员岗位职责
1、负责选拔与培养积极分子,以及发展积极分子为预备党员的工作;
2、负责预备党员转正的审核工作;
3、完成党委交办的其他任务。
 
(五)组织部成员岗位职责
1、负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作;
2、加强与学院各班团支书的联系,对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估;
3、负责配合学生会其他部门更好的组织,完成各种活动;
4、负责完成分团委交办的其它事务。
 
(六)社团管理会成员岗位职责
1、及时向领导汇报社团工作,社团组织情况;
2、负责引导社团动向,规范各社团的制度,活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序地开展工作;
3、负责指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取,反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督我院的社团活动;
4、负责组织社团类综合性活动,浓厚学术科研氛围,丰富同学业余生活。
 
(七)青年志愿者协会成员岗位职责
1、负责青年志愿者整体规划,起草青年志愿工作的各项规章制度、活动计划;
2、负责与院各个社团等的沟通,以各种形式宣传志愿协会及青年志愿者的光荣情,收集多方面青年志愿者的资料;
3、负责从多方多方式收集会员及广大同学的意见,总结出对策方案,及时反馈各支部的情况,与广大同学进行交流反馈更多的活动举办内容;
4、积极有效地与文艺部合作开展活动,承担学生会分配的其它科技文化活动,组织开展有特色的活动。
 
(八)办公室成员岗位职责
1、负责学生会各种会议的组织、通知、记录、总结;
2、负责各种文件材料的建立和归档,包括及时制作、更新联系方式表、值班表、学生会成员登记表等;
3、负责学生会的日常经费和帐目的管理,并定期向主席汇报;
4、负责学生会物品的保管、分配和使用,建立帐目,定期归还借用物品;
5、负责督导日常学生会各种值班和签到制度落实情况;
6、负责学生会内部各种活动的组织和开展;
7、协助主席和副主席对学生干部进行考核和管理;
8、接受主席和副主席交办的其他工作。
 
(九)文艺部成员岗位职责
1、积极组织学院学生参加学院活动中各项文艺演出节目,例如运动会团体操,啦啦操等;
2、根据情况负责组织迎新生、送毕业生等各种文艺庆祝活动;
3、会同体育部共同负责组织各班级文体委员开展工作和定期召开例会;
4、负责学校学生会相关部门的沟通和协调;
5、会同体育部负责各班级文体委员的考核和管理,并在学年终根据学校和学院有关规定评选出本部门内的优秀学生干部。
 
(十)体育部成员岗位职责
1、负责学校运动会组织、报名、比赛和训练等工作;
2、负责组织参加学校开展的各项体育比赛;
3、负责根据情况开展本学院内的各种体育比赛;
4、负责会同文艺部组织各班级文艺委员开展工作,并定期召开例会;
5、负责与学校学生会等相关部门沟通和协调。
 
(十一)学习部成员岗位职责
1、负责组织开展大学生英语四、六级等级考试讲座;
2、参与起草和制定学院各种有关于学风的规章和制度,并根据形势及时修改和汇总;
3、负责组织参加各上级部门开展的各种竞赛、征文、辩论赛、演讲等非文艺体育活动;
4、负责组织开展本院的各种有关学风建设的活动,如学习经验交流会、学习“一帮一”结对子等;
5、负责各班级学习委员的组织、管理和考核;
6、负责参与开展优良考风考纪宣传和倡导活动。
 
(十二)监察部成员岗位职责
1、负责学院各学生的日常评优工作以及综合测评工作;
2、负责监督检查学生会各部门的日常工作落实情况,并定期汇总检查结果,及时向领导汇报;
3、负责对全体学生会干部日常行为规范的考核;
4、负责对学生干部的个人思想素质、履行职责情况、工作政绩全面考评,做到一月一汇总,并张榜公布,给予表扬或批评;
5、负责接受和处理广大同学对不称职学生干部、违纪学生干部的举报,并申报主席团给予严肃处理;
6、对全系学生干部进行监督、检查,使之规范自己的日常行为,提高自身综合素质。
 
(十三)学籍管理部成员岗位职责
1、负责制订学籍管理方面的制度、办法,并贯彻执行;
2、负责办理新生入学注册、学生的转学、退学、休学、处分、重点学生处理等事宜,及时做好学籍信息维护工作;
3、建立建全学生的学籍档案;
4、绘制全校学生人数基本情况统计表,收集整理和及时提供有关资料数据;
5、完成主席、副主席交办的其他工作。
 
(十四)外联部成员岗位职责
1、负责对校内外联系和沟通,广泛地联系各兄弟学校和社会单位在校内开展合法、有益的活动;
2、负责整合各种外部资源并争取为学生会开展的各项工作寻求更多的资助;
3、负责与学校学生会相关部门的沟通和联系;
4、负责配合其他部门作好学生会工作。
 
(十五)科创部成员岗位职责
1、负责校园内各类群众性科普活动和各类学生科技竞赛的策划、组织、监督和协调工作,例如船模比赛等;
2、负责“挑战杯”学生科技创新教育方面的工作。
 
(十六)素质拓展部成员岗位职责
1、负责策划、组织并举办学院各种素质拓展活动;
2、负责大学生素质拓展计划的宣传推广与实施,服务于所有在校学生;
3、负责收集、记录并认证在校大学生对提高自身综合素质产生积极作用的重要经历和取得的主要成绩(不包括课堂教学成绩);
4、负责制定素质拓展活动项目的申报和发布等工作,负责学生素质拓展证书内容的申报、确认、修改及素质拓展证书补发、更换等工作;
5、负责监督各班素质拓展工作完成情况,不定期组织抽查,必要时直接深入到同学中了解;
6、每月组织不定期抽检各班级的素质拓展登记表和素质拓展学分学籍表,并对各班素质拓展工作执行情况进行通报。